Informationen und  Vertragsbedingungen für Klassenfahrten

An- und Abreise

Die Anreise kann ab 11 Uhr erfolgen, die Abreise muss bis 11 Uhr erfolgen.
Bei Bahnreisen (Zielbahnhof Tostedt/Nordheide) holen wir kostenlos das Gepäck am Bahnhof ab. Die Kinder gehen dann zu Fuß vom Bahnhof zum Club ca. 50 Minuten.

Was sollte mitgebracht werden?

Normale, der Jahreszeit entsprechende Kleidung. Keine besondere Reitausrüstung notwendig! Reitkappen (Pflicht) werden kostenlos vom Club gestellt. Bettwäsche (bitte keine Schlafsäcke), Handtücher, Gummistiefel, Regenjacke, etwas schickere Kleidung für die Disco.

Kosten

Die Pensionspreise enthalten ausnahmslos alle Kosten im Club. Keine Vorüberweisung, keine Vorauszahlung.

Die Zahlung erfolgt am Anreisetag in bar. Oder per Überweisung 14 Tage vor Reiseantritt auf folgendes Konto: Ferienclub Otter GmbH, Volksbank Nordheide, BIC GENODEF1NBU

IBAN DE 33 2406 0300 2202 0209 00.

Verpflegung

4 Mahlzeiten täglich (mit Erfolg) abgestimmt auf den Geschmack der Kinder (auch vegetarisch). Den Gästen stehen den ganzen Tag lang Getränke zur Verfügung (Mineralwasser, div. Säfte).
Wir bieten grundsätzlich kein Schweinefleisch an!
Angebote für Veganer und Lebensmittelunverträglichkeiten sind nach Absprache möglich.

Betreuung

Empfehlung: Kommen Sie ohne bemühte Mütter und Väter. Sie können sich auf unsere AnimateurInnen verlassen. Wir kennen weder muffelige Herbergsväter noch despotische Hausmeister.

Amtsaufsicht

Der Club wurde als Einrichtungen der Jugendpflege anerkannt und unterlag der Aufsicht der Landes-Jugendämter.

Reisebedingungen für Klassenfahrten

Die Anmeldung erfolgt schriftlich und schließt die Anerkennung der vorliegenden Reisebedingungen ein.
Sie wird wirksam nach Eingang der schriftlichen Anmeldung. Innerhalb einer Optionsfrist von 2 Wochen nach der schriftlichen Anmeldung kann die Buchung kostenfrei zurückgezogen werden, sofern sie mindestens 6 Monate vor Reiseantritt erfolgt.

Die Klassen- Reisen ab dem Jahr 2025 können kostenfrei durch den Reisenehmer und den Reiseveranstalter (Ferienclub Otter GmbH) bis zum 31.10.2024 storniert werden.
Der Reisekostenbetrag wird am Anfang der Reise in bar bezahlt oder 14 Tage vor Reiseantritt auf das Konto des Ferienclub Otter überwiesen.
Der Rücktritt von einer Reise kann nur durch schriftliche Erklärung uns gegenüber erfolgen. Wir bemühen uns, nicht in Anspruch genommene Leistungen bei einem teilweisen Rücktritt zu erstatten. Tritt eine Gruppe ganz oder teilweise von einer Reise zurück, oder ist die Teilnehmerzahl geringer als angemeldet, so sind wir berechtigt, folgende Rücktrittsgebühren als Bearbeitungs- und Ausfallkosten zu erheben:

• mehr als 35 Wochen vor Reisebeginn 0,- EUR Bearbeitungsgebühr

• 35 bis 30 Wochen vor Reisebeginn 20% des Reisepreises,

• 30 bis 25 Wochen vor Reisebeginn 30% des Reisepreises,

• 25 bis 20 Wochen vor Reisebeginn 40% des Reisepreises,

• 20 bis 16 Wochen vor Reisebeginn 50% des Reisepreises,

• 16 bis 6 Wochen vor Reisebeginn 60% des Reisepreises

• & weniger als 6 Wochen vor Beginn der Reise 80% des Reisepreises.

Nach Reiseantritt nicht in Anspruch genommene Leistungen können nicht erstattet werden. Es gilt das Eingangsdatum der Abmeldung bei uns. Abweichungen von dieser Regelung sind nur nach schriftlicher Absprache mit uns möglich. Die Gruppen verpflichten sich weiterhin, für eventuell verursachte Schäden und Verluste aufzukommen. Der Betreiber des Ferienclubs haftet nicht für Schäden, die dem Reiseteilnehmer während des Aufenthaltes auf dem Ferienclub entstehen, es sei denn, es liegt gobe Fahrlässigkeit vor. In diesem Rahmen erfolgt der Umgang mit den Tieren und das Reiten ausdrücklich auf eigene Gefahr.

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Ferienclub Otter GmbH* Lüneburger Heide *Geschäftsführer Oliver Heiser

HRB 1832588 Amtsgericht Hamburg * Steuernummer 50/720/00740

Kiebitzmoor 12, 21259 Otter, Tel.04182-285405,  info@ferienclub-otter.de